Condizioni generali di contratto per la fornitura di servizi finalizzati all’autopubblicazione in formato cartaceo e/o digitale.

 

 

Il presente documento contiene le condizioni generali di contratto (in seguito indicato come “Contratto”) per la fornitura di servizi finalizzati all’autopubblicazione in formato cartaceo e/o digitale tra Book Editors Group, Via Udine, Volpiano 10088 (To) P.iva 03894020043 e l’Autore dell’Opera titolare del nome del dominio “BookEditorsGroup.com”
Le presenti condizioni generali di contratto si applicano – salve successive modifiche da parte di Book Editors Group – a qualsiasi Opera dell’Autore, anche futura, di cui venga richiesta a Book Editors Group  la pubblicazione in formato cartaceo e/o digitale.

 

Art. 1 (Oggetto del Contratto)

1.1 Il presente Contratto ha ad oggetto la fornitura da parte di Book Editors Group all’Autore di servizi finalizzati all’ autopubblicazione in formato cartaceo e/o digitale dell’Opera, e in particolare:

• ove venga richiesta la pubblicazione in formato cartaceo, la riproduzione a stampa e la successiva commercializzazione dell’Opera in Italia e/o all’estero per conto dell’Autore stesso, in italiano (o comunque nella versione linguistica fornita dall’Autore), ovvero anche nelle ulteriori lingue scelte dall’Autore;
• ove venga richiesta la pubblicazione in formato digitale (come “ebook”) e ove il file non venga fornito pronto dall’Autore, la conversione nel/i formato/i digitale/i richiesto/i dall’Autore tra quelli resi disponibili da Book Editors Group e/o la distribuzione attraverso reti telematiche e/o dispositivi elettronici, per conto dell’Autore stesso, dell’Opera, in italiano (o comunque nella versione linguistica fornita dall’Autore), ovvero anche nelle ulteriori lingue scelte dall’Autore;
• ove venga richiesta la pubblicazione in formato digitale (come “audiolibro”) e ove il file non venga fornito pronto dall’Autore, la conversione nel/i formato/i audio richiesto/i dall’Autore tra quelli resi disponibili da BOOK EDITORS GROUP  e/o la distribuzione attraverso reti telematiche e/o dispositivi elettronici, per conto dell’Autore stesso, dell’Opera, in italiano (o comunque nella versione linguistica fornita dall’Autore), ovvero anche nelle ulteriori lingue scelte dall’Autore qualora questi abbia richiesto il relativo Servizio Editoriale di traduzione a pagamento;

1.2 Accanto a suddetti servizi BOOK EDITORS GROUP  fornirà all’Autore, se richiesti, gli ulteriori Servizi Editoriali e di Marketing che saranno in ogni caso oggetto di diverso e separato accordo tra le parti.

1.3 Giusta quanto previsto nei precedenti paragrafi del presente articolo, l’Autore è consapevole che il presente Contratto non può essere qualificato come contratto di edizione ai sensi e per gli effetti degli artt. 118 e segg. della legge 22 aprile 1941, n. 633, e ss.mm.ii., che – fermo restando quanto previsto dagli artt. 4 e 5 che seguono – BOOK EDITORS GROUP  non può essere qualificato come editore nei rapporti tra le parti del presente Contratto, e che pertanto non può trovare applicazione l’art. 122, co. 5, della sopracitata legge n. 633/1941 relativo al numero minimo di esemplari dell’Opera.

 

Art. 2 (Diritti d’autore)

2.1 L’Autore trasferisce in via non esclusiva a BOOK EDITORS GROUP  – con espressa facoltà di sublicenza a soggetti terzi (in seguito indicati come “Partner”) – il complesso dei diritti necessari per l’esecuzione del presente Contratto. In particolare:

• ove venga richiesta la pubblicazione in formato cartaceo, l’Autore concede a BOOK EDITORS GROUP :
  (i) il diritto di riprodurre e/o far riprodurre a stampa l’Opera;
  (ii) il diritto di apportare e/o far apportare all’Opera ogni modificazione necessaria ai fini del suo adattamento al formato di stampa;
  (iii) il diritto di tradurre e/o far tradurre l’Opera in altra/e lingua/e scelta/e dall’Autore, qualora l’Opera sia destinata ad essere distribuita anche all’estero su richiesta dell’Autore;
  (iv) il diritto di distribuire le copie dell’Opera mediante l’intervento di soggetti terzi (in seguito indicati come “Librerie affiliate” e “Store online”), in tutto il territorio italiano e/o all’estero;
  (vi) ogni altro diritto necessariamente dipendente dai diritti sopra indicati o comunque necessario all’esecuzione del presente Contratto;
• ove venga richiesta la pubblicazione in formato digitale (come “ebook”), l’Autore concede a BOOK EDITORS GROUP :
  (i) il diritto di convertire e/o far convertire l’Opera nel/i formato/i digitale/i richiesto/i dall’Autore;
  (ii) il diritto di apportare e/o far apportare all’Opera ogni modificazione necessaria ai fini della sua conversione;
  (iii) il diritto di tradurre e/o far tradurre l’Opera in altra/e lingua/e scelta/e dall’Autore, qualora l’Opera sia destinata ad essere distribuita anche all’estero su richiesta dell’Autore;
  (iv) il diritto di distribuire l’Opera attraverso reti telematiche e/o dispositivi elettronici, sia direttamente che indirettamente, mediante l’intervento Store online, in qualunque modo, ivi incluse la sua comunicazione al pubblico, la sua messa a disposizione del pubblico e la distribuzione di copie digitali della stessa;
  (v) ogni altro diritto necessariamente dipendente dai diritti sopra indicati o comunque necessario all’esecuzione del presente Contratto;
• ove venga richiesta la pubblicazione in formato digitale (come “audiolibro”), l’Autore concede a BOOK EDITORS GROUP : (i) il diritto di eseguire o recitare l’Opera, ovvero di trasformarla dalla forma scritta alla forma orale, se del caso mediante l’intervento di soggetti terzi, e di convertirla nel/i formato/i audio richiesto/i dall’Autore;
  (ii) il diritto di apportare e/o far apportare all’Opera ogni modificazione necessaria ai fini della sua conversione;
  (iii) il diritto di tradurre e/o far tradurre l’Opera in altra/e lingua/e scelta/e dall’Autore, qualora l’Opera sia destinata ad essere distribuita anche all’estero su richiesta dell’Autore;
  (iv) il diritto di distribuire l’Opera attraverso reti telematiche e/o dispositivi elettronici, sia direttamente che indirettamente, mediante l’intervento Store online, in qualunque modo, ivi incluse la sua comunicazione al pubblico, la sua messa a disposizione del pubblico e la distribuzione di copie digitali della stessa;
  (v) ogni altro diritto necessariamente dipendente dai diritti sopra indicati o comunque necessario all’esecuzione del presente Contratto.

2.2 L’Autore dichiara e garantisce di essere l’unico Autore nonché l’esclusivo titolare dei diritti di utilizzazione economica dell’Opera e, comunque, di poterne liberamente disporre nella misura necessaria all’esecuzione del Contratto. Qualora l’Opera sia stata precedentemente pubblicata, l’Autore dichiara e garantisce di non aver trasferito o, comunque, di aver riacquisito i diritti oggetto del presente Contratto e, pertanto, di poterne liberamente disporre nella misura necessaria ad eseguire lo stesso.

2.3 L’Autore dichiara e garantisce che il contenuto dell’Opera non è contrario a norme di legge e non viola, né in tutto né in parte, diritti di terzi.

2.4 L’Autore si impegna a manlevare sostanzialmente e processualmente BOOK EDITORS GROUP  e a mantenerla indenne da ogni e qualsiasi perdita, danno, responsabilità, costo o spesa, ivi incluse le spese legali, derivanti da o in qualsiasi modo collegati a pretese o contestazioni di soggetti terzi relativi alla riproduzione e alla commercializzazione dell’Opera e/o alla sua conversione in formato digitale e alla distribuzione attraverso reti telematiche e/o dispositivi elettronici.

 

Art. 3 (Stampa, conversione in formato digitale e distribuzione dell’Opera)

3.1 Al fine di consentire a BOOK EDITORS GROUP  o ai suoi aventi causa la stampa e/o la conversione nel/i formato/i digitale/i (eventualmente anche audio) richiesto/i, l’Autore dovrà inviare a BOOK EDITORS GROUP  l’Opera completa in un qualsiasi formato digitale editabile (per es. “.doc” “.rtf”, ecc.). Sarà cura dell’Autore provvedere alla realizzazione e conservazione di una copia di back up del file contenente l’Opera, restando pertanto esclusa ogni responsabilità di BOOK EDITORS GROUP  in caso di cancellazione, corruzione o danneggiamento del file stesso.

3.2 BOOK EDITORS GROUP  procederà a predisporre il file per la stampa e/o ad effettuare la conversione dell’Opera nel/i formato/i digitale/i (eventualmente anche audio) richiesto/i dall’Autore – se del caso dopo averne effettuato o fatto effettuare la traduzione in altra/e lingua/e scelta/e dall’Autore – ed invierà a quest’ultimo, a mezzo posta elettronica, la bozza dell’Opera per ottenere l’autorizzazione alla pubblicazione. I tempi necessari per la predisposizione del file contenente l’Opera o la sua conversione nel/i formato/i digitale/i (eventualmente anche audio) richiesto/i dall’Autore sono compresi tra 7 (sette) e 60 (sessanta) giorni lavorativi e variano in funzione della lunghezza o dimensioni dell’Opera e della sua complessità, nonché degli eventuali Servizi Editoriali e di Marketing richiesti. L’Autore, effettuato il controllo della bozza, dovrà rispondere a BOOK EDITORS GROUP  con la dicitura “Visto, si proceda alla pubblicazione”.

3.3 Ove venga richiesta la pubblicazione in formato cartaceo, la procedura di stampa descritta al precedente paragrafo 3.2 non trova applicazione per le copie dell’Opera destinate ad essere distribuite all’estero. La stampa di tali copie verrà effettuata direttamente da Partner di BOOK EDITORS GROUP . L’Autore è consapevole che le stampe destinate agli Store Online e alle librerie affiliate potrebbero subire minime variazioni senza che queste possano essere considerate errori. L’Autore è consapevole che i formati, il tipo di carta e altre caratteristiche fisiche delle copie destinate ad essere distribuite all’estero o affidate ad Amazon potranno essere difformi rispetto a quelli delle copie destinate ad essere distribuite in Italia, senza che ciò comporti in alcun modo inadempimento o inesatto adempimento delle obbligazioni di BOOK EDITORS GROUP  derivanti dal presente Contratto. Le informazioni relative ai formati, al tipo di carta e alle altre caratteristiche fisiche delle copie destinate ad essere distribuite all’estero sono sempre definite e scelte al momento della pubblicazione dell’opera.

3.4 Una volta ottenuta l’autorizzazione BOOK EDITORS GROUP  provvederà:
per il formato cartaceo, ad inviare all’Autore le copie dell’Opera se richieste in fase di acquisto e a mettere in distribuzione la stessa – in tutto il territorio italiano nonché all’estero, ove richiesto – mediante terzi Shop online quali Amazon, nonché rendendone possibile l’acquisto su ordinazione attraverso la rete degli store online;
per il formato digitale (eventualmente anche audio), alla distribuzione dell’Opera sugli Store online.

3.5 BOOK EDITORS GROUP  si riserva in ogni caso la facoltà di modificare, in qualunque momento e senza necessità di notifica all’Autore, l’elenco delle Librerie affiliate e/o degli Store online, escludendone alcuni o includendone di nuovi. L’Autore dà il più ampio mandato a BOOK EDITORS GROUP , conferendogli ogni necessario potere, nessuno eccettuato o escluso, ad accettare a proprio nome e per conto dell’Autore le condizioni contrattuali predisposte dalle Librerie affiliate e dagli Store online – attraverso i rispettivi siti web – per la distribuzione dell’Opera. L’Autore autorizza altresì BOOK EDITORS GROUP , qualora sia richiesto dalle condizioni contrattuali di uno Store online per la distribuzione dell’Opera attraverso il proprio sito web, ad inserire sull’Opera informazioni elettroniche sul regime dei diritti o altre forme di social DRM, ovvero ad apporvi misure tecnologiche di protezione destinate a impedire o limitare atti illeciti o comunque non autorizzati rispetto all’Opera stessa.

3.6 L’Autore è consapevole che alcuni Store online, in considerazione della propria politica commerciale, potrebbero decidere di non distribuire l’Opera, senza che ciò possa essere in alcun modo imputato a responsabilità di BOOK EDITORS GROUP . L’Autore è altresì consapevole che gli Store online appartengono a soggetti terzi e che, pertanto, BOOK EDITORS GROUP  non potrà essere considerata in alcun modo responsabile in caso di disservizi, interruzioni o malfunzionamenti dei siti web dagli stessi gestiti attraverso i quali sia distribuita l’Opera.

 

Art. 4 (Attribuzione dei codici ISBN)

4.1 Il codice ISBN (International Standard Book Number) è un codice identificativo univoco a livello internazionale e, sebbene non obbligatoria per legge, la sua apposizione costituisce uno standard di fatto per la distribuzione delle opere letterarie sul mercato. Giusta quanto sopra indicato, BOOK EDITORS GROUP  provvederà a richiedere il/i codice/i ISBN necessario/i per l’identificazione dell’Opera direttamente allo store dove l’opera verrà pubblicata.

Art. 5 (Prezzo di vendita al pubblico dell’Opera)

5.1 Il prezzo di vendita al pubblico dell’Opera verrà liberamente stabilito dall’Autore, purché al di sopra della eventuale soglia minima indicata in fase di pubblicazione, dallo store in questione per la pubblicazione (Amazon) per garantire la % di royalties previste. In caso di successiva distribuzione dell’Opera anche all’estero, il prezzo di vendita al pubblico dell’Opera in ciascun paese estero sarà identico a quello applicato in Italia, previa conversione nella valuta estera corrispondente.

5.2 Nel caso in cui una o più Librerie affiliate e/o Store online, in considerazione delle proprie politiche commerciali, imponga/no un prezzo di vendita al pubblico inferiore a quello stabilito dall’Autore ai sensi del paragrafo 5.1, BOOK EDITORS GROUP  è espressamente autorizzata dall’Autore a consentire a tali Librerie affiliate e/o Store online di ridurre il prezzo di vendita al pubblico dell’Opera.

 

Art. 6 (Iniziative di promozione dell’Opera)

6.1 L’Autore ha facoltà di assumere, a propria cura e spese, ogni idonea iniziativa finalizzata alla promozione dell’Opera, quali la realizzazione di presentazioni presso librerie o altre strutture analoghe.

 

Art. 7 (Corrispettivi)

7.1 L’Autore sarà tenuto a corrispondere a BOOK EDITORS GROUP  i corrispettivi per la fornitura del servizio di riproduzione a stampa delle copie in formato cartaceo dell’Opera da lui acquistate e/o del servizio di conversione in formato digitale (eventualmente anche audio) nonché degli ulteriori Servizi Editoriali e di Marketing (ivi incluso l’eventuale Servizio Editoriale di traduzione dell’Opera in altra/e lingua/e scelta/e dall’Autore).

7.2 Book Editor Group non tratterrà personalmente nessun onere o provvigione incassato dall’Autore dell’Opera post pubblicazione.
L’ unica percentuale e/o provvigione dovuta dall’Autore in merito alle royalty incassate delle vendite dell’Opera, sarà quella richiesta, regolamentata e gestita dal regolamento imposto dallo Store Amazon su cui l’opera viene pubblicata.

7.3  L’Autore dà il più ampio mandato a BOOK EDITORS GROUP , conferendogli ogni necessario potere, nessuno eccettuato o escluso, ad accettare a proprio nome e per conto dell’Autore le condizioni contrattuali predisposte dagli Store online per la distribuzione dell’Opera.

 

Art. 8 (Durata del Contratto)

8.1 Il presente Contratto si conclude nel momento in cui BOOK EDITORS GROUP  avrà inviato all’Autore conferma scritta (a mezzo posta elettronica) di aver ricevuto l’accettazione del Contratto stesso, e sarà valido ed efficace a tempo indeterminato.

 

Art. 9 (Recesso)

9.1 Ciascuna Parte potrà recedere in qualunque momento dal presente Contratto, mediante comunicazione da inviarsi per iscritto, anche a mezzo posta elettronica, all’indirizzo dell’altra Parte. Il recesso diverrà efficace a partire dal 30° (trentesimo) giorno lavorativo successivo a quello in cui la comunicazione di recesso giungerà al recapito del destinatario.

9.2 Alla risoluzione del Contratto BOOK EDITORS GROUP  provvederà a rimuovere senza indugio l’Opera dagli Store Online attraverso cui l’Opera sia distribuita, nonché a compiere quanto necessario affinché l’Opera sia rimossa, con i tempi e nei limiti in cui ciò sia possibile tecnicamente e contrattualmente, dagli Store online attraverso cui l’Opera sia distribuita. Si precisa che in nessun caso i ritardi o la mancata rimozione da parte degli Store online potrà essere imputabile a BOOK EDITORS GROUP . Si precisa inoltre che è facoltà degli Store online di mantenere la scheda dell’opera sul proprio store pur senza renderne possibile l’acquisto e specificando che l’opera è fuori commercio.

 

Art. 10 (Privacy)

10.1 BOOK EDITORS GROUP, i cui dati identificativi sono indicati in epigrafe, informa l’Autore di essere titolare del trattamento dei dati personali di quest’ultimo e che gli stessi dati verranno trattati in ossequio alle disposizioni di cui al Regolamento UE 2016/679, con strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici per le finalità necessarie per l’esecuzione del presente contratto e per i relativi adempimenti contabili e fiscali.

10.2 Il trattamento dei dati è fondato sulla necessità di eseguire il presente Contratto e per l’adempimento di obblighi di legge (contabili e fiscali) e non richiede la prestazione del consenso.

10.3 I dati forniti saranno trattati per l’intera durata del rapporto contrattuale e saranno cancellati decorsi dieci anni dalla risoluzione dello stesso.

10.4 I dati dell’Autore potranno essere comunicati, per finalità esclusivamente fiscali, all’Agenzia delle Entrate e/o agli enti previdenziali e alle compagnie di assicurazioni nei limiti in cui ciò sia necessario per le finalità menzionate. I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi, né saranno trasferiti in Paesi extra-UE.

10.5 Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo, ma necessario ad instaurare il rapporto contrattuale di cui al presente Contratto e per la sua esecuzione. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto contrattuale, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.

10.6 L’Autore gode del diritto di accedere ai dati, di chiederne la rettifica e/o la portabilità presso altro titolare, così come riconosce del diritto di chiedere la limitazione del trattamento o ad opporsi allo stesso e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati.

 

Art. 11(Legge applicabile e foro competente)

11.1 L’interpretazione e l’esecuzione del presente Contratto, nonché i rapporti tra le Parti derivanti dallo stesso, sono regolati dalla legge italiana, con espressa esclusione dell’applicazione delle norme di diritto internazionale privato di tale ordinamento giuridico.

11.2 Fatti salvi i casi in cui la competenza sia inderogabilmente stabilita dalla legge, tutte le controversie derivanti da, o comunque relative al presente Contratto, saranno sottoposte alla competenza esclusiva del foro di Alessandria (Italia), con espressa rinuncia dell’Autore a qualsiasi eccezione rispetto a tale foro.

 

Art. 12 (Invalidità o inefficacia parziale del Contratto)

12.1 Qualora una o più clausole del presente Contratto siano ritenute nulle, annullabili o comunque inefficaci da parte della competente autorità giudiziaria, in nessun caso tale nullità, annullabilità o inefficacia avrà effetto sulle restanti clausole, dovendosi intendere le predette clausole come modificate, in senso conforme alla presunta o presumibile comune intenzione delle Parti, nella misura e nel senso necessari affinché la competente autorità giudiziaria possa ritenerle valide ed efficaci.

 

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 cod. civ. l’Autore dichiara di aver letto e compreso e di approvare espressamente le seguenti clausole del presente  Contratto:

• Par. 1.3 (Oggetto del Contratto)
• Par. 2.4 (Diritti d’Autore)
• Parr. 3.1, 3.6 (Stampa, conversione in formato digitale e distribuzione dell’Opera)
• Parr. 7.1 7.2 7.3(Corrispettivi)
• Parr. 9.1, 9.2 (Recesso)
• Parr. 11.1, 11.2 (Legge applicabile e foro competente)
• Par. 12.1 (Invalidità o inefficacia parziale del Contratto).