Condizioni generali di contratto per la fornitura di servizi finalizzati all’autopubblicazione in formato cartaceo e/o digitale

Premessa
Le presenti condizioni generali di contratto (di seguito, “Contratto”) disciplinano i termini e le condizioni della fornitura di servizi finalizzati all’autopubblicazione di opere in formato cartaceo e/o digitale da parte di Book Editors Group, con sede legale in Via Udine, Volpiano (TO), P.IVA 03894020043, nei confronti dell’Autore, titolare dei diritti sull’opera oggetto del presente Contratto.

Le presenti condizioni si applicano a tutte le opere per le quali l’Autore richieda i servizi di autopubblicazione di Book Editors Group, salvo modifiche contrattuali esplicitamente concordate tra le Parti.

Art. 1 – Oggetto del Contratto

1.1. Il Contratto regola la fornitura di servizi di autopubblicazione da parte di Book Editors Group, tra cui:

• Pubblicazione cartacea: riproduzione e stampa dell’Opera e sua commercializzazione in Italia e/o all’estero, nella lingua fornita dall’Autore o in ulteriori lingue, se richiesto.
• Pubblicazione digitale (eBook): conversione dell’Opera nei formati digitali richiesti, se non già forniti dall’Autore, e distribuzione tramite piattaforme online.
• Pubblicazione audio (audiolibro): trasformazione dell’Opera in formato audio, se richiesto, e distribuzione online.
  1.2. L’Autore potrà richiedere servizi editoriali e di marketing aggiuntivi, soggetti a separati accordi contrattuali.
  1.3. Il presente Contratto non costituisce un contratto di edizione ai sensi degli articoli 118 e seguenti della Legge n. 633/1941, e Book Editors Group non può essere considerato editore ai sensi di detta normativa.

Art. 2 – Diritti d’autore

2.1. L’Autore concede a Book Editors Group, a titolo non esclusivo, tutti i diritti necessari per l’esecuzione del Contratto, compresi quelli di riproduzione, adattamento, traduzione e distribuzione dell’Opera nei formati richiesti.
2.2. L’Autore garantisce di essere il titolare esclusivo dei diritti sull’Opera e si impegna a manlevare e tenere indenne Book Editors Group da qualsiasi pretesa avanzata da terzi in relazione ai diritti concessi.

Art. 3 – Modalità di esecuzione dei servizi

3.1. L’Autore fornirà l’Opera in formato digitale editabile (es. .doc, .rtf). Book Editors Group non sarà responsabile per la perdita o il danneggiamento dei file forniti.
3.2. Book Editors Group predisporrà il file per la pubblicazione e lo invierà all’Autore per approvazione entro un termine compreso tra 7 e 60 giorni lavorativi, a seconda della complessità dell’Opera.
3.3. Una volta ottenuta l’approvazione scritta dell’Autore, Book Editors Group procederà con la pubblicazione e la distribuzione nei formati concordati.

Art. 4 – Codici ISBN

4.1. Book Editors Group richiederà e assegnerà i codici ISBN necessari per la pubblicazione dell’Opera, in conformità agli standard internazionali.

Art. 5 – Prezzo di vendita

5.1. Il prezzo di vendita dell’Opera sarà determinato dall’Autore, nel rispetto di eventuali soglie minime stabilite dagli store di distribuzione.
5.2. Book Editors Group è autorizzata a consentire riduzioni di prezzo applicate da librerie affiliate o store online, in conformità alle loro politiche commerciali.

Art. 6 – Promozione dell’Opera

6.1. L’Autore potrà autonomamente intraprendere iniziative promozionali a propria cura e spese, quali presentazioni presso librerie o eventi.

Art. 7 – Corrispettivi

7.1. L’Autore corrisponderà a Book Editors Group i compensi previsti per i servizi richiesti, inclusi stampa, conversione digitale ed eventuali servizi aggiuntivi.
7.2. Book Editors Group non trattiene alcuna provvigione sulle royalty derivanti dalle vendite, che saranno regolate esclusivamente dagli store online (es. Amazon).

Art. 7 bis – Acconto per blocco prezzo promozionale

7 bis.1. L’Autore ha la facoltà di bloccare il prezzo promozionale relativo ai servizi offerti da Book Editors Group mediante il pagamento di un acconto entro il termine previsto per la promozione stessa.
7 bis.2. Il pagamento dell’acconto garantisce il mantenimento del prezzo promozionale per un periodo massimo di sei mesi (180 giorni) dalla data di versamento dell’acconto. Durante questo periodo, l’Autore è tenuto a:

• Saldare l’intero importo del servizio, oppure
• Versare la prima rata concordata per l’avvio del progetto.
  7 bis.3. Qualora l’Autore non provveda a completare il pagamento o ad avviare il progetto entro il termine indicato, l’acconto sarà trattenuto da Book Editors Group a titolo di compensazione per il servizio di blocco prezzo e l’offerta promozionale si intenderà scaduta e non più applicabile.
  7 bis.4. L’acconto versato non è in alcun caso rimborsabile e non può essere trasferito ad altre offerte o progetti.

Art. 8 – Durata del Contratto

8.1. Il Contratto ha durata a tempo indeterminato e si considera concluso con l’accettazione scritta da parte di Book Editors Group.

Art. 9 – Recesso

9.1. Ciascuna Parte può recedere dal Contratto con comunicazione scritta inviata tramite email, con un preavviso di 30 giorni lavorativi.
9.2. Book Editors Group provvederà a rimuovere l’Opera dagli store online entro i limiti tecnici e contrattuali applicabili.

Art. 10 – Trattamento dei dati personali

10.1. Il trattamento dei dati personali dell’Autore avverrà in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
10.2. I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità contrattuali e conservati per 10 anni dalla risoluzione del Contratto.

Art. 11 – Legge applicabile e foro competente

11.1. Il Contratto è regolato dalla legge italiana.
11.2. Per qualsiasi controversia relativa al presente Contratto è competente il foro esclusivo di Alessandria.

Art. 12 – Clausola di salvaguardia

12.1. L’eventuale invalidità o inefficacia di una clausola del Contratto non pregiudica la validità delle restanti disposizioni, che rimarranno pienamente efficaci.

Approvazione delle clausole specifiche
Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, l’Autore dichiara di approvare espressamente le seguenti clausole:

• Art. 1.3 (Oggetto del Contratto)
• Art. 2.4 (Diritti d’autore)
• Art. 3.6 (Distribuzione dell’Opera)
• Art. 7.1-7.3 (Corrispettivi)
• Art. 9.1-9.2 (Recesso)
• Art. 11.1-11.2 (Legge applicabile e foro competente)
• Art. 12.1 (Clausola di salvaguardia)